申込みの受付
(1)ホールや会議室等(宿泊室や付属設備を除く。)の施設の仮予約や空き状況の検索は、「あいち共同利用型施設予約システム」を利用していただき、その本申請や宿泊等は会館受付で手続きをしてください。
受付時間は、午前9時から午後8時までですが、予約システムに伴う本申請や変更・取消しは午後5時までとさせていただきます。
※システムのメンテナンス等による臨時休止については、事前にシステムトップページの「お知らせ欄」にてご案内しますのでご確認願います。
(2)利用の申込み方法は次のとおりです。
<事前登録>
①あいち共同利用型施設予約システムにて、システム利用ID申請をしていただきます。
(ご自宅のパソコン、当会館の受付用パソコンなどをご利用ください。)
②利用者IDの取得後、当会館窓口にお越しください。取得されたIDで、当会館施設の予約(抽選)申込みができるように、会館受付にて設定をさせていただきます。
<予約申込み>
③システムによる申込み受付期間は下記の表のとおりです。
申込み受付開始月の2日午前9時からシステムで仮予約ができます。
④仮予約後は、10日以内に本申請に来館され使用料をお支払いください。ただし、利用日まで10日ない場合は、利用日の前日(ホール・展示室は3日前)までにお願いします。
| 施設区分 | システムによる申込み受付期間 | |
|---|---|---|
| (イ)もちのきホール | 利用日の属する月の10ヶ月前の月の2日から利用日の3日前まで | |
| (ロ)控室・練習室 | 利用日の属する月の3ヶ月前の月の2日から利用日の前日まで | |
| (ハ)くちなしホール・展示室 | 利用日の属する月の6ヶ月前の月の2日から利用日の3日前まで | |
| (ニ)会議室・研修室・つつじの間・茶室 | 利用日の属する月の3ヶ月前の月の2日から利用日の前日まで | |
[備考]
・(イ)および(ハ)以外の施設を(イ)または(ハ)と併用して同時に利用する場合は、(イ)(ハ)と同じ期間とします。
・(イ)の舞台のみ利用する場合は(ロ)と同じ期間とします。ただし、(ロ)の控室については、併用以外利用できません。
(3)利用を許可したときは、許可書をお渡ししますので、利用当日必ず会館受付に提示してください。(コピーでも結構です。)
<抽選申込み>
新しい利用可能月分は、申込み受付開始月の1ヶ月前から、システムによる抽選申込み(1日~7日)ができます。抽選申込みから本申請までは以下のとおりです。
(1)システムで抽選申込み→(2)システムで自動抽選→(3)当選結果の確認→(4)来館し本申請→(5)予約完了
※施設利用の公平性の観点から、抽選申込みの数に制限を設けます。
もちのきホール4 くちなしホール・展示室7 練習室・会議室等各10
※具体的な日程は以下の表をご覧ください。
抽選申込みから本申請までの日程
| もちのきホール | くちなしホール ・展示室 |
練習室 ・会議室等 |
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|---|---|---|---|---|
| 抽選申込み | 1日9時~7日20時 | 11ケ月先の申込みができます。 | 7ケ月先の申込みができます。 | 4ケ月先の申込みができます。 |
| 当選確認 | 11日9時~18日20時 | 当選結果をパソコン等にて確認してください。※期間中にパソコン等で当選結果を確認しないと当選が無効になります。 | ||
| 本申請 | 20日~29日(9時 ~ 17時) うるう年でない2月は 20日~3月1日 |
システム上では20日より「仮予約」の表示になります。勤労文化会館の窓口までお越しください。(休館日と第4月曜日は除きます。) ホール、展示室と併用して他の施設を使う場合は、本申請の際に申請してください。 |
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いずれも、あいち共同利用型施設予約システム上で抽選申込み・取消し・当選確認をするときの操作手順です。
利用時間
(1)利用時間は、午前9時から午後9時30分までの間です。(事前の申込みにより、午前8時から繰上げ利用もできます。)ただし、宿泊室は午後4時から翌日の午前10時、浴室・サウナは午後1時から9時30分までとなります。
(2)利用時間には、会場準備、観客者等の入退場及び後片づけに要する時間を含みますので、気をつけて利用時問をお決めください。
使用料
(1)文化施設及び勤労福祉施設の使用料は、「施設使用料」と「付属設備使用料」に分かれております。
(2)使用料は、許可書と引換えに前納していただきます。
ただし、「付属設備使用料」は利用当日に納付をお願いします。
(3)納めた使用料は、還付基準に定めるものを除きお返しいたしません。
利用許可の変更または取消し
(1)利用許可の変更(1回のみ)または取消しをしようとするときは、早めにその手続きをしてください。
(2)変更または取消しによる使用料は、条例の定めるところにより、追加納付あるいは還付される場合があります。
利用許可の制限
次の各号のいずれかに該当するときは、利用許可をいたしません。
(イ)公の秩序または善良な風俗を乱す恐れがあると認められるとき
(ロ)施設等を汚損、棄損または滅失する恐れがあるとき
(ハ)集団的または常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認めるとき
(二)その他管理上支障があると認めるとき
利用許可の取消し等
次の各号のいずれかに該当するときは利用許可を取消し、または利用を中止することがあります。
(イ)条例または利用許可の条件に違反したとき
(ロ)偽り、その他不正な手段により許可を受けた事実が明らかになったとき
(ハ)その他公益上、または管理上特に必要があると認めたとき
管理責任
(1)利用者は、会館の利用にあたって、責任者を指定し、設備、備品等を責任をもって管理していただき、万一、破損、滅失等をした場合は弁償していただきます。
(2)事故が生じた場合は、直ちに対処していただくとともに、会館受付に連絡してください。
原状回復義務
利用が終了したときは、直ちに備品等を原状に戻し、チェックシートに沿って整理整頓、清掃を行い、会館受付に申し出てください。
その他
舞台効果をあげるための設備等は、別料金が必要となります。